Weiterbildung im europäischen Ausland mit Erasmus+ und EuroTeQ

Selbstorganisierte Weiterbildung

Typische Weiterbildungsformate (weitere Formate nach Absprache förderfähig):

• Workshops / Seminare
• Job Shadowing / Hospitanzen
• Studienbesuche an Partnerhochschulen
• Besuch von International Week / Staff Week / Partner Days (aktuelle Veranstaltungen unter dem Menüpunkt Downloads einsehbar)
• Sprachkurse, max. 2 Wochen, Voraussetzung: Zertifikat für semesterbegleitenden Kurs oder Blockveranstaltung am TUM Sprachenzentrum innerhalb der letzten zwei Jahre, zum Beispiel English Mobility Courses for Staff.
  Bitte beachten Sie: Für die Teilnahme an einem Mitarbeiterkurs erhalten Sie ein Zertifikat ohne abschließende Prüfung. Wenn Sie an einem Sprachkurs für Studenten teilnehmen, müssen Sie eine abschließende Prüfung ablegen, um ein Zertifikat zu erhalten.

Achtung: Die Förderung von Aufenthalten zu Forschungszwecken ist nicht möglich. In Kombination mit einem Lehraufenthalt kann Forschung jedoch im Rahmen von Erasmus+ für Lehraufenthalte stattfinden.

• Aufenthaltsdauer von mindestens zwei Tagen bis maximal zwei Monaten 
• Förderung besteht aus Aufenthalts- und Fahrtkostenpauschale (nach EU-Vorgabe)
• Auszahlung der Fördermittel kann nur bei Einsendung aller benötigten Unterlagen erfolgen und wird ggf. zurückgezogen
• 70% der Pauschale werden vor der Reise ausbezahlt, 30% danach
• Möglichkeit der Ko-Finanzierung mit weiteren Mitteln (z.B. eigene Abteilung). Eine Kombination mit Fördermitteln aus anderen EU-Programmen (z.B. Leonardo da Vinci) ist ausgeschlossen.
• Förderungen werden genehmigt, solange ausreichend Mittel vorhanden sind

Aufenthaltspauschale

• Taggenaue Finanzierung entsprechend der Aufenthaltsdauer (nach bearbeiteter Reisekostenabrechnung)
• Tagessatz gestaffelt nach drei Ländergruppen (140 Euro, 160 Euro oder 180 Euro)
• Zwischen dem 15. bis 60. Tag der Mobilität wird der Tagessatz auf 70% reduziert

Zuschüsse für Mitarbeiter mit Schwerbehinderung

• Zusätzliche Mittel ab GdB von 20% möglich – eine rückwirkende zusätzliche Förderung ist ausgeschlossen.
• Beantragung bei der Nationalen Agentur DAAD über das TUM G&A. Einreichung der Unterlagen mindestens drei Monate vor Beginn des Aufenthalts. Bitte kontaktieren Sie das TUM G&A frühzeitig zur gemeinsamen Vorbereitung der Beantragung.

Fahrtkostenpauschale

• Abhängig von der Entfernung zum Zielland zwischen 180 und 360 Euro

Das TUM Global & Alumni Office hilft Ihnen bei Fragen zur Weiterbildung über Erasmus+ gerne weiter. Detaillierte Hinweise zum Programmablauf und zu allen Unterlagen finden Sie in der Checkliste. Prinzipiell verläuft das Antragsverfahren folgendermaßen:

1. Zustimmung der/des Vorgesetzten einholen

• Stimmen Sie ab, ob eine Fort- oder Weiterbildung generell befürwortet wird.

2. Kontaktaufnahme mit der Universität / dem Unternehmen Ihrer Wahl

• Erstellen Sie Ihr persönliches Arbeitsprogramm (Mobility Agreement, siehe Downloads) in Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und der Partnereinrichtung.
• Informieren Sie sich ggf. bei den zuständigen Erasmus-Beauftragten über mögliche Partneruniversitäten.

3. Nominierung durch Ihre/n Vorgesetzten

• Lassen Sie das Mobility Agreement von Ihrer/Ihrem Vorgesetzten unterzeichnen und holen Sie eine Dienstreisegenehmigung ein.

Auf Vollständigkeit des Mobility Agreements achten

Das Mobility Agreement muss bei Einreichung in der Regel von vier Parteien unterschrieben sein:

• Antragsteller
• Vorgesetze/r
• Erasmus-Beauftragte/r Ihrer Fakultät (Angestellte der Zentralverwaltung benötigen diese Unterschrift nicht)
• Kontaktperson der Gasteinrichtung

4. Anmeldung im TUM Portal 

Die Anmeldung Ihrer Weiterbildungsmaßnahme zur Erasmus+ Förderung erfolgt online im Online-Portal für Mitarbeiter/innen und Forscher/innen. Nach der Absendung Ihrer Daten erhalten Sie Ihren Online-Bewerbungsbogen als PDF.

Wichtige Hinweise zum Anmeldeprozess im TUM Portal

• Zur Registrierung im TUM Portal nutzen Sie bitte ausschließlich Ihre TUM-E-Mail-Adresse.
• Merken Sie sich das Passwort für die Nachbearbeitung Ihres Auslandsaufenthaltes im TUM Portal.
• Nutzen Sie zur Nachbearbeitung und für eventuelle weitere Mobilitäten immer dieselbe TUM-E-Mail-Adresse.
• Melden Sie sich im TUM Portal über das Online-Formular Registration - Erasmus+ Staff Mobility (STA/STT) - OUTGOING an.
• Wählen Sie im Menüpunkt Planned Stay Abroad unter Framework unbedingt Erasmus+ STT aus.
• Im Formular müssen folgende Dokumente hochgeladen werden:
  • Mobility Agreement (vollständig ausgefüllt und unterzeichnet)
  • Dienstreisegenehmigung (bereits von der Reisekostenstelle genehmigt)
  • je nach Format der Weiterbildung können weitere Dokumente erforderlich sein.
• Sie können das Formular zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeiten, falls Ihnen zum Zeitpunkt der Anmeldung noch nicht alle Dokumente oder Informationen vorliegen.

5. Einreichen Ihrer Unterlagen im TUM Global & Alumni Office

Sobald Sie alle Bewerbungsdokumente hochgeladen haben und bis spätestens 6 Wochen vor Reisebeginn reichen Sie die Unterlagen bitte beim TUM Global & Alumni Office ein. Dazu senden Sie bitte das Formular ab (durch Klicken auf "Submit"). Daraufhin erhalten Ihren Online-Bewerbungsbogen als PDF. Diesen senden Sie bitte per E-Mail an die dort angegebene Adresse.

Beachten Sie bitte, dass Ihre Bewerbung erst nach Eingang dieser Unterlagen bearbeitet wird.

6. Zusage für Ihre Erasmus+ Förderung

Bei einer erfolgreichen Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine Zusage vom TUM G&A. Dieser Bestätigungsmail sind das Grant Agreement, eine detaillierte Checkliste und die restlichen Formulare beigefügt. Das Grant Agreement beinhaltet alle Informationen zur Höhe der Fördersumme und zu den Bedingungen Ihrer Förderung.

Bitte beachten Sie: Das Grant Agreement muss zweifach ausgedruckt, im Original unterzeichnet und unbedingt vor Aufenthaltsbeginn an das TUM G&A, Erasmus+ Personalmobilität geschickt werden.

Auszahlung erste Rate
Nach Eingang des Grant Agreements und der Dienstreisegenehmigung erhalten Sie 70 Prozent Ihrer persönlichen Förderpauschale.

Bestätigung der Gasteinrichtung

• Confirmation of Stay Lassen Sie die Bestätigung zum Ende des Aufenthalts vom Verantwortlichen an der Gasteinrichtung unterschreiben und abstempeln.

Nachbearbeitung Ihres Aufenthalts

• Bearbeitete Reisekostenabrechnung Lassen Sie die Originalbelege für Ihre Fahrt- und Aufenthaltskosten zusammen mit dem Reisekostenerstattungsantrag von Ihrer zuständigen Reisekostenstelle bearbeiten. Nachdem Sie Ihre bearbeitete Reisekostenabrechnung zurückerhalten haben, müssen Sie diese im TUM G&A Office einreichen.

• EU-Survey für die Europäische Kommission. Die Zugangsdaten werden Ihnen von einer EU-Datenbank automatisch per E-Mail geschickt. Sie haben nach Erhalt der entsprechenden Aufforderung per E-Mail 30 Tage Zeit, den EU-Survey auszufüllen.

• Upload im Online-Portal für Mitarbeiter/innen und Forscher/innen (Formular After mobility documents for Erasmus+ staff mobility (teaching/training) – OUTGOING):
  • Confirmation of Stay
  • Erfahrungsbericht
  • Dienstreisegenehmigung Die Einreichung ist zu diesem Zeitpunkt verpflichtend.

Wichtig: Sie können das Online-Formular erst bei Vollständigkeit absenden. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie an dieser Stelle ein neues anfordern.