Auslandssemester innerhalb Europas mit Erasmus+

Bewerben Sie sich nur im oben genannten Bewerbungszeitraum direkt über unser Online-Bewerberportal. Verwenden Sie bitte ausschließlich das englischsprachige Bewerbungsformular über den hier genannten Link. 

Bitte beachten Sie:

• Die Anmeldung ins Online-Bewerberportal erfolgt mit Ihrer TUM-Kennung (z.B. ga99xyz).
• Sie können nur eine Erasmus-Bewerbung anlegen, in der Sie fakultätsabhängig bis zu acht Wunschuniversitäten angeben können. Bitte erkundigen Sie  sich unbedingt vorab über die Info-Website Ihrer School/Fakultät oder bei dem/der Erasmus-Beauftragte:n Ihrer School/Fakultät über die für Sie zulässige maximale Anzahl an Wünschen.
• Notieren Sie sich unbedingt Ihre Zugangsdaten. Sie benötigen diese zu einem späteren Zeitpunkt wieder.
• Schließen Sie Ihre Bewerbung frühzeitig ab, da technische Probleme nicht ausgeschlossen werden können.

Der Bewerbungsschluss für einen Auslandsaufenthalt im akademischen Jahr 2023/24 ist bei den meisten Fakultäten und Schools der 12. Januar 2023 (12 Uhr mittags). Falls Ihre Fakultät oder School in Absprache mit dem Global & Alumni Office eine andere Deadline gesetzt hat, reichen Sie Ihre Bewerbung bis zu dieser Deadline über das Online-Bewerberportal ein. Bitte erkundigen Sie sich über den Termin für Ihren Studienbereich auf der Website Ihrer School/Fakultät oder kontaktieren Sie den/die Erasmus-Beauftragte/n Ihrer School/Fakultät.

Die Fakultäten für Architektur, Informatik und die TUM School of Management verwenden für den ersten Bewerbungsschritt ein eigenes Bewerbungssystem. Informationen dazu finden Sie auf den entsprechenden Fakultäts-Webseiten. 
 

Folgende Dokumente müssen für die Bewerbung im Online-Bewerberportal hochgeladen werden:

• Motivationsschreiben 
• Lebenslauf
• Vorläufige Studienpläne* für alle Aufenthaltswünsche 
• Sprachnachweise 
• Akademische Leistungsnachweise der letzten Semester

Wichtig: Die Auswahl und Nominierung für einen Erasmus-Austauschplatz wird von den jeweiligen Fakultäten getroffen. Inhaltliche Rückfragen zu den einzureichenden Dokumenten und ob weitere Bewerbungsunterlagen erforderlich sind, besprechen Sie bitte direkt mit der/dem Erasmus-Beauftragte:n Ihrer Fakultät oder School.

*Die Vorlagen finden Sie unter dem Menüpunkt Downloads.

Für die Auszahlung des Stipendiums reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:
 

Vor dem Aufenthalt

• Grant Agreement Das Dokument wird den Studierenden im Moodle Kurs zur Verfügung gegestellt. Es muss dem TUM Global & Alumni Office unterschrieben im Original vorliegen.
• Online Learning Agreement (OLA) Das vollständig unterschriebene OLA  muss in MoveOn im Formular "Erasmus Learning Agreement - before mobility" hochgeladen werden.
• OLS-Sprachtest Die Einladung zum Sprachtest werden automatisch per Mail vom OLS-System verschickt. Die EU bietet zudem über die OLS-Plattform kostenfreie, tutorierte Online-Sprachkurse.

Während des Aufenthaltes

• Online Learning Agreement (OLA) Bei Änderungen muss das OLA bis 5 Wochen nach Semesterstart (Partneruniversität) angepasst und in MoveON im Formular "Erasmus Learning Agreement - during mobility" hochgeladen werden.
• Confirmation of Stay* Zum Ende des Aufenthalts vom Verantwortlichen der Gastuniversität unterschreiben lassen.

Nach dem Aufenthalt

• Confirmation of Stay* 
• Transcript of Records (wenn möglich mit Angabe der ECTS-Credits) 
• Course Alignment*
• Erfahrungsbericht*
• EU-Survey für die Europäische Kommission. Zugangsdaten werden den Studierenden von der EU-Datenbank automatisch geschickt.

Alle Unterlagen werden gesammelt im Formular-Center über das Formular After Mobility Documents (Erasmus Study / Double Degree) hochgeladen. Erst bei Vollständigkeit können Sie das Formular absenden. Nutzen Sie unbedingt dieselben Login-Daten wie bei Ihrer Bewerbung und registrieren Sie sich keinesfalls neu. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie dort ein neues anfordern.

Sobald alle oben genannten Dokumente eingereicht und geprüft worden sind, wird das Stipendium vollständig ausgezahlt und Ihr Aufenthalt wird in das Diploma Supplement Ihres Abschlusszeugnisses eingetragen. Die Einspielung dieser Daten in TUMonline erfolgt viermal pro Jahr: im März, Juni, September und Dezember auf Basis der Daten des Vormonats.

Detailliertere Infos zu den genannten Unterlagen und zur Erasmus+ Studierendenmobilität entnehmen Sie bitte dem Moodle-Kurs, zu dem alle ausgewälten Teilnehmer rechtzeitig vor Antritt des Auslandsaufenthaltes Zugang erhalten.

*Die Vorlagen finden Sie unter dem Menüpunkt Downloads.

• Sonderförderung "Top Up" für Studierende mit geringeren Chancen: monatlich 250 € zusätzlich zum Stipendiumsbetrag, während der geförderten Aufenthaltsdauer. Das Top Up kann bei Einreichen des Grant Agreement beantragt werden. Antragsberechtigt sind (gemäß  DAAD):
  • Erwerbstätige Studierende
  • Erstakademikerinnen und Erstakademiker
  • Studierende, die den Auslandsaufenthalt mit ihren Kind/ern antreten
  • Studierende mir chronischer Erkrankung, die einen finanziellen Mehrbedarf im Ausland verursacht
  • Studierende mit Behinderung (Grad der Behinderung von 20 oder mehr)
• Sonderförderung "Realkostenantrag" für Studierende mit Behinderung (ab Grad der Behinderung von 20), mit chronischer Erkrankung, und Studierende, die den Auslandsaufenthalt mit ihren Kind(ern) antreten: Förderung der realen Kosten, die aufgrund des Kriteriums im Ausland zusätzlich anfallen. Zur Beantragung wenden Sie sich mindestens drei Monate vor Aufenthaltsbeginn an tumerasmus@zv.tum.de. Detaillierte Informationen finden Sie im DAAD.
• Möglichkeit der Teilnahme an Trainings zur interkulturellen Kommunikation, die vom Sprachenzentrum angeboten werden. 
• Unterstützung bei der Vermittlung von Wohnungen von TUM Studierenden an internationale Austauschstudierende, die nach München kommen.
• Erasmus+ Green Travel Grant: Umweltfreundliches Reisen mit nachhaltigen, emissionsarmen Transportmitteln wird im Erasmus+ Programm in Form eines Green Travel Reisekostenzuschusses gefördert. Der Green Travel Grant umfasst einmalig 50 € und ggf. die Anrechnung von max. vier Reisetagen zur Bestimmung der geförderten Aufenthaltsdauer.