Vorbereitungen für Ihren Aufenthalt an der TUM

In der Regel benötigen Sie kein Visum, um nach Deutschland einzureisen und hier zu arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Reisepass oder Personalausweis für die gesamte Dauer Ihres Aufenthalts gültig ist.

Wenn Sie kein Staatsangehöriger eines EU- oder EFTA-Landes sind, müssen Sie ein Visum bei einer diplomatischen Auslandsvertretung der Bundesrepublik Deutschland beantragen. Prüfen Sie auch, ob Ihr Ehepartner und/oder Ihre Kinder ein Visum für die Einreise und den Aufenthalt in Deutschland benötigen. Ein solches Visum muss rechtzeitig beantragt werden, da die Bearbeitungszeiten unterschiedlich sind und mehrere Monate dauern können.

Je nach Herkunftsland oder aktuellem Wohnsitz hat die deutsche Behörde, die Ihr Visum ausstellt, ihr eigenes Antragsverfahren.

Die folgenden Online-Ressourcen helfen Ihnen durch die diversen Antragsverfahren:

• Benötigen Sie ein Visum? Übersicht zur Visumspflicht bzw. -freiheit bei Einreise in die Bundesrepublik Deutschland
• Informieren Sie sich über das Visum zum Forschen: Welche Voraussetzungen müssen erfüllt werden und welche Möglichkeiten bietet es?
• Schauen Sie sich die Infografik At a glance: Visa for Research (PDF, 1 MB) an
• Nutzen Sie den offiziellen Visa-Navigator, um herauszufinden, welches Visum für Sie und Ihre Familienangehörigen geeignet ist. Sie werden zur Website der deutschen Auslandsvertretung in Ihrem Heimatland oder an Ihrem derzeitigen Wohnort und weiter zum Visumantrag geleitet.
• Aufenthalte von mehr als 90 Tagen für Forschende: In der Broschüre Overview of German residence titles for researchers (PDF, 700 KB) finden Sie sachdienliche Informationen zu Langzeitvisa-Optionen für Forschende.
• Wenn Sie ein Visum benötigen, vereinbaren Sie einen Termin zur Antragstellung bei der nächstgelegenen deutschen Auslandsvertretung in Ihrem Heimatland bzw. in dem Land, in dem sie gerade Ihren Wohnsitz haben.

Staatsangehörige dieser Länder können ohne Visum einreisen, auch wenn sie eine Beschäftigung aufnehmen wollen. Allerdings müssen sie bei einem längeren Aufenthalt (mehr als 90 Tage) und vor Aufnahme einer Beschäftigung eine Aufenthaltserlaubnis in München beantragen. Da die Bearbeitungszeiten für Aufenthaltsgenehmigungen in München recht lang sind, empfehlen wir Ihnen, ein Langzeitvisum in Ihrem Heimatland zu beantragen, damit Sie Ihren Arbeitsvertrag sofort unterschreiben können.

Wenn Sie in Deutschland arbeiten wollen, benötigen Sie ein Visum oder eine Aufenthaltserlaubnis. Wenn Sie sofort nach Ihrer Ankunft anfangen wollen zu arbeiten, sollten Sie das Visum beantragen, bevor Sie nach Deutschland kommen, da die Bearbeitung Ihrer Aufenthaltserlaubnis bei der Münchner Ausländerbehörde 3 bis 5 Monate dauert - ohne die Möglichkeit, das Verfahren zu beschleunigen. 

Forschende müssen kein Arbeitsvisum beantragen. Sie haben die Möglichkeit, ein National D-Visum (Langzeitvisum für Aufenthalte von mehr als 90 Tagen) für Forschende nach § 18 Aufenthaltsgesetz (AufenthG) zu beantragen, das nicht nur schneller bearbeitet wird, sondern auch verfahrenstechnisch niederschwelliger ist.

Visum und Aufenthaltsgenehmigung sind unterschiedliche Dokumente. Ein Visum berechtigt nur zur Einreise in das Land. Wenn Sie für einen längeren Zeitraum (mehr als 90 Tage) bleiben möchten, müssen Sie nach Ihrer Ankunft eine Aufenthaltserlaubnis beantragen, es sei denn, Sie haben ein Langzeitvisum für Ihren gesamten Aufenthalt in Deutschland erhalten.

• Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulabschlüsse (anabin-Auszug): Das von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellte Dokument bescheinigt, dass Ihr im Ausland erworbener Hochschulabschluss vergleichbar mit einem deutschen Abschluss ist. Sie benötigen es für jede wissenschaftliche Tätigkeit in Deutschland. Wenn nicht bereits für das Visum, dann müssen Sie es spätestens vorlegen, wenn Sie sich in Deutschland für eine Aufenthaltsgenehmigung bewerben müssen, und / oder um einen Arbeitsvertrag mit der TUM abschließen zu können. Die anabin-Datenbank enthält eine große Anzahl ausländischer Abschlüsse von Universitäten aus aller Welt. Auf der anabin-Website können Sie nach Ihrer eigenen Hochschule suchen, an der Sie Ihren Abschluss gemacht haben (klicken Sie auf den Reiter “Suchen”). Ihre Universität muss mit H+ bewertet sein, um in Deutschland anerkannt zu sein. Ein anabin-Auszug für Ihren Master-Abschluss ist ausreichend. Wenn Sie Ihren Master-Abschluss nicht finden können, suchen Sie nach Ihrem Doktortitel. Wenn Ihr Abschluss nicht auf der anabin-Website zu finden ist, müssen Sie eine Vergleichbarkeitsbescheinigung beantragen. Die Gebühr beträgt ca. 208,- EUR, die Bearbeitungszeit beträgt einige Wochen oder sogar Monate.
• Hosting Agreement  / Aufnahmevereinbarung (PDF, 226 KB): Nach § 18d des deutschen Aufenthaltsgesetzes (§ 18d AufenthG) kann dieses Formblatt notwendig sein, um ein Visum zu beantragen. Sie können Teile des Formulars selbst ausfüllen. Für fehlende Informationen fragen Sie bitte Ihren gastgebenden Lehrstuhl. Außer von Ihnen selbst, muss die Aufnahmevereinbarung auch vom „Zeichnungsberechtigten im Namen der Forschungseinrichtung“ unterzeichnet werden. Sie muss außerdem mit einem Institutsstempel versehen sein. Dies ist Aufgabe Ihres Vorgesetzten am Lehrstuhl der TUM oder eines anderen Zeichnungsberechtigten innerhalb Ihrer Abteilung. Ihr gastgebender Lehrstuhl sowie Ihre Kontaktperson an der TUM wissen, wer hier zeichnungsberechtigt ist. Aufnahmevereinbarungen ohne Stempel werden möglicherweise nicht angenommen und können somit zu Verzögerungen führen.
• Viele Unterlagen erfordern die Angabe Ihres vollen Namens (Vorname / Nachname). Wenn in Ihrem Herkunftsland Vor- und Nachname nicht gebräuchlich sind, entscheiden Sie im Voraus, welchen Teil Ihres Namens Sie als Nachnamen verwenden, und seien Sie in der Anwendung konsequent.

• Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis: Forscherinnen und Forscher, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags an der TUM forschen, benötigen für die Beantragung eines Visums oder einer Aufenthaltserlaubnis bei der örtlichen Ausländerbehörde das Formular Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (PDF, 314 KB). Ihr Lehrstuhl an der TUM ist für die Ausstellung dieses Formulars zuständig; es muss sorgfältig und ordnungsgemäß ausgefüllt, unterschrieben und gestempelt sein, andernfalls wird es nicht angenommen. Ihr Ansprechpartner am TUM-Lehrstuhl weiß, wer hier unterschreiben muss. Fakultätsmitglieder haben Zugang zu einer entsprechenden Ausfüllhilfe im Dienstleistungskompass.
• Letter of Intent (DOCX, 41 KB): Dieses Dokument wird in der Regel für Visum und Aufenthaltsgenehmigung benötigt. Für die Ausstellung ist ebenfalls Ihr TUM-Lehrstuhl zuständig. Die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis und der Letter of Intent ersetzen zusammen den Arbeitsvertrag, der von überwiegend öffentlich finanzierten Forschungseinrichtungen ohne gültiges Visum oder Aufenthaltserlaubnis nicht ausgestellt werden darf.

Die gesetzliche Krankenversicherung steht allen Arbeitnehmenden offen. Forschende ohne Arbeitsvertrag, die ein Forschervisum oder eine Aufenthaltserlaubnis nach §18d des deutschen Aufenthaltsgesetzes besitzen, können sich innerhalb von drei Monaten nach ihrer Ankunft in Deutschland gesetzlich versichern. Diese Versicherung bietet Vorteile für Familienangehörige, Personen mit Vorerkrankungen und ältere Menschen. Der Antrag muss innerhalb dieser Frist gestellt werden, wobei die Beiträge rückwirkend ab Beginn des Aufenthalts fällig sind.

Sie können im Voraus einen Antrag stellen, um den Versicherungsnachweis für die Beantragung eines Visums zu erbringen. Beachten Sie, dass die gesetzliche Versicherung mit der Einreise nach Deutschland beginnt, so dass für die Reise auch eine separate Reisekrankenversicherung abgeschlossen werden sollte.

In seltenen Fällen haben internationale Forschende mit einer Aufenthaltserlaubnis nach anderen Paragraphen des Aufenthaltsgesetzes auch die Möglichkeit, sich freiwillig in der gesetzlichen Krankenversicherung nach § 9 SGB V zu versichern. Im Zweifelsfall erkundigen Sie sich bitte im Vorfeld bei der Krankenkasse, bei der Sie eine Versicherung abschließen wollen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website des GKV-Spitzenverbands.

Nicht-EU-Staatsangehörige ohne Anspruch auf die gesetzliche Krankenversicherung oder jene, die diese nicht nutzen möchten, müssen für ihren Aufenthalt in Deutschland eine private Krankenversicherung abschließen. Bei privaten Policen zahlen Sie medizinische Leistungen zunächst selbst und erhalten eine Erstattung. Die Prämien sind für jedes Familienmitglied einzeln zu entrichten und fallen auch in Zeiten ohne Einkommen (z. B. während der Elternzeit) an. 

Private Krankenversicherungen basieren nicht auf dem Solidaritätsprinzip, sondern kalkulieren Beiträge nach Faktoren wie Alter und Vorerkrankungen – für junge, gesunde Personen können sie günstiger sein als die gesetzliche Krankenversicherung. Private Krankenversicherer bieten verschiedene Tarife an, aber es ist wichtig, die Bedingungen sorgfältig zu prüfen, da der Versicherungsschutz bei Vorerkrankungen, besonderen medizinischen Bedürfnissen oder Schwangerschaft eingeschränkt sein oder Wartezeiten unterliegen kann. 

Es gibt zwei Haupttypen von Privatversicherungen: 

• Einsteigertarife, die unter Umständen nur einen minimalen Versicherungsschutz bieten
• Substitutive Krankenversicherungen, die der gesetzlichen Versicherung ähneln, aber bestimmte Leistungen einschränken können 

Wer sich zu Beginn des Forschungsaufenthaltes für eine private Krankenversicherung entscheidet, ist in der Regel von der späteren Beantragung einer gesetzlichen Krankenversicherung auf Grundlage von § 18d des deutschen Aufenthaltsgesetzes ausgeschlossen. Eine spätere Rückkehr zur gesetzlichen Krankenversicherung ist mit wenigen Ausnahmen meist ausgeschlossen. 

Reisekrankenversicherungen, die nur die Einreise abdecken, führen in der Regel nicht zum Ausschluss aus der gesetzlichen Krankenversicherung. 

In Deutschland gibt es mehr als 40 private Krankenversicherungsunternehmen. Sie können sie online vergleichen und Details nachlesen. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Verbands der Privaten Krankenversicherung.

Wenn Sie in Ihrem Heimatland freiwillig oder pflichtversichert sind, können Sie Gesundheitsdienstleistungen in anderen EU-Ländern sowie in Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz in Anspruch nehmen und sich die Kosten von Ihrer Krankenkasse erstatten lassen. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Krankenkasse und erfahren Sie mehr bei Euraxess Deutschland.

Außerdem finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission weiterführende Informationen über die Europäische Krankenversicherungskarte (European Health Insurance Card, EHIC) für EU-Bürger.

Die Max-Planck-Stiftung bietet Apartments für Aufenthalte zwischen einem und sechs Monaten an. Sie befinden sich in der Marsstraße 6, 80335 München, in fußläufiger Entfernung zum Hauptbahnhof und zum Hauptcampus der TUM:

• Mietdauer: min. 1 Monat - max. 6 Monate
• Größe der Wohnungen: 20 - 42 m²
• Miete: 1.150 - 1.750 € / Monat, je nach Größe der Wohnung
• Alle Wohnungen sind voll möbliert mit Bad und Pantry-Küche

Apartments at Marsstrasse (PDF, 1 MB)
 

Die Buchung der Apartments erfolgt über einen externen Dienstleister.

Buchungsanfrage: Bitte füllen Sie das Minerva Home Munich Rental Formular (PDF, 189 KB) aus und senden Sie es an cnb-muenchen(at)hildebrandtimmobilien.com.

• Achten Sie darauf, die zweite Seite des Formulars nicht auszulassen.
• Geben Sie unbedingt Ihren genauen Arbeitsort an der TUM sowie den TUM-Ansprechpartner an.
• Falls Sie eine Wohnungsgeberbestätigung benötigen, teilen Sie dies bitte per E-Mail mit.

Die Derag Living Hotels können eine Option für Kurzzeitaufenthalte bis zu mehreren Monaten sein. Als TUM-Mitglied können Sie in einigen Derag Living Hotels von speziellen TUM-Raten für Apartments profitieren. Wenn Sie ein Apartment in einem dieser Hotels buchen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an reservierung.muenchen(at)derag.de und erwähnen Sie die TUM-Kooperation. Wenn Sie Ihre TUM-Mitgliedschaft nachweisen können, z.B. durch Ihr Einladungsschreiben an die TUM, sollten Sie mit dem Aktionscode buchen können. Die Derag Living Hotels können Ihnen auch eine Wohnungsgeberbestätigung ausstellen, wenn Sie länger als 90 Tage in München bleiben und deshalb Ihre Adresse anmelden müssen.

Living Hotels - TUM promotion code(PDF, 582 KB)

Über das  Wohnungsportal TUM Living bietet der TUM Accommodation Service Immobilienangebote für TUM-Mitglieder an. In der Regel finden Sie dort längerfristige Angebote, gelegentlich stehen jedoch auch kurzzeitige Optionen für einige Wochen zur Verfügung. Wenn Sie sich mit Ihrem TUM-Account einloggen, können Sie die Kontaktdaten der Vermieter sehen. Falls Sie noch keinen TUM-Account haben und ein interessantes Angebot finden, fragen Sie Ihre Kontaktperson oder das Sekretariat Ihres Lehrstuhls. Diese können mit ihrer TUM-ID die Kontaktdaten für Sie abrufen.