Weiterbildung im außereuropäischen Ausland mit Erasmus+

Typische selbstorganisierte Weiterbildungsformate sind:

• Workshops / Seminare
• Job Shadowing / Hospitanzen
• Studienbesuche an Partnerhochschulen
• Besuch von International Week / Staff Week / Partner Days

Nach Absprache sind auch weitere Formate förderfähig.

Achtung: Die Förderung von Aufenthalten zu Forschungszwecken ist nicht möglich. In Kombination mit einem Lehraufenthalt kann Forschung jedoch im Rahmen von Erasmus+ für Lehraufenthalte stattfinden.

• Aufenthaltsdauer von mindestens fünf Tagen. Je nach Budget ist auch die Förderung von zweiwöchigen Aufenthalten möglich.
• Förderung besteht aus Aufenthalts- und Fahrtkostenpauschale (nach EU-Vorgabe (beinhaltet i.d.R. auch die Förderung für 2 Reisetage)
• Auszahlung der Fördermittel kann nur bei Einsendung aller benötigten Unterlagen erfolgen
• 70% der Pauschale werden vor der Reise ausbezahlt, 30% danach
• Möglichkeit der Ko-Finanzierung mit weiteren Mitteln (z.B. eigene Abteilung), solange es sich nicht um die Ausgaben handelt, die schon durch Erasmus+ gedeckt sind. Eine Kombination mit Fördermitteln aus anderen EU-Programmen (z.B. Leonardo da Vinci) ist ausgeschlossen.

Aufenthaltspauschale

• 180 Euro pro Fördertag, ab dem 15. Tag 126 Euro

Zuschüsse für Mitarbeiter mit Schwerbehinderung

• Zusätzliche Mittel ab GdB von 50% möglich – eine rückwirkende zusätzliche Förderung ist ausgeschlossen.
• Beantragung bei der Nationalen Agentur des DAAD über das TUM G&A. Einreichung der Unterlagen mindestens drei Monate vor Beginn des Aufenthalts (Antrag siehe Downloads)

Fahrtkostenpauschale

• Abhängig von der Entfernung zum Zielland zwischen 275 und 1.500 Euro

Das TUM Global & Alumni Office hilft Ihnen bei Fragen zur Weiterbildung über Erasmus+ gerne weiter. Nach der Ausschreibung der Fördermittel läuft das Antragsverfahren prinzipiell wie folgt ab:

1. Zustimmung der/des Vorgesetzten einholen

• Stimmen Sie ab, ob eine Fort- oder Weiterbildung generell befürwortet wird und ob Ihr Vorgesetzter einen entsprechenden Dienstreiseantrag unterschreiben würde.

2. Kontaktaufnahme mit einer der teilnehmenden Universitäten

• Sollten Sie schon einen Ansprechpartner gefunden haben, können Sie diesen gerne direkt kontaktieren.
• Falls Sie noch keinen konkreten Ansprechpartner haben, wenden Sie sich bitte an das TUM Global & Alumni Office. Wir helfen Ihnen gerne weiter. 
• Sprechen Sie anschließend mit dem Partner und Ihrem/Ihrer Vorgesetzten die Ziele, Aktivitäten sowie den zeitlichen Rahmen ab.

3. Fristgerechtes Einreichen Ihres Antrags

• Füllen Sie das Antragsformular aus und bitten Sie Ihren Partner, Ihnen einen Letter of Invitation auszustellen. Das kann auch eine formlose E-Mail sein.
• Senden Sie beides entsprechend der genannten Frist per E-Mail an das G&A Office. Das ausgefüllte Antragsformular muss auch von Ihrer/Ihrem Vorgesetzten unterzeichnet werden.

4. Zusage/Absage durch das TUM G&A Office

• Auf der Basis der eingereichten Unterlagen erfolgt in Absprache mit der Hochschulleitung eine finale Auswahl und Nominierung der Teilnehmer.
• Bewertet werden die Anträge nach Übereinstimmung mit den Zielen der Ausschreibung, Qualität der Projektbeschreibung/-Vorbereitung und Vernetzung an der TUM sowie Nachhaltigkeit des Projektes für die TUM.
• Etwa 6 Wochen nach Ablauf der Frist erhalten Sie per E-Mail eine Absage oder eine Zusage.
• Im Falle einer positiven Nachricht werden Sie hier direkt über die nächsten Schritte informiert.

5. Einreichen Ihrer Unterlagen im Global & Alumni Office

Um Ihnen die Erasmus Förderung überweisen zu können, benötigen wir einige Unterlagen von Ihnen sowie Ihre Anmeldung im TUM Mitarbeiter-Portal (siehe To dos vor dem Auslandsaufenthalt).

Folgende Unterlagen werden für die erste Auszahlung benötigt:

1. Unterzeichnetes Grant Agreement

• Nachdem der genaue Aufenthaltszeitraum feststeht melden Sie diesen bitte dem TUM G&A Office.
• Danach erhalten Sie per Hauspost das Grant Agreement, das alle Informationen zur Höhe der Fördersumme und zu den Bedingungen Ihrer Förderung enthält.
• Dieses Dokument muss unterzeichnet werden und im Original vor Aufenthaltsbeginn an das TUM G&A Office zurückgeschickt werden.

2. Ausgefülltes und unterzeichnetes Mobility Agreement

Das Mobility Agreement muss bei Einreichung in der Regel von vier Parteien unterschrieben sein:

• Antragsteller
• Vorgesetze/r (Professor/innen müssen hier nicht noch einmal unterschreiben)
• Erasmus-Beauftragte/r Ihrer Fakultät (Angestellte der Zentralverwaltung benötigen diese Unterschrift nicht)
• Kontaktperson der Gasteinrichtung

3. Genehmigter Dienstreiseantrag

Bitte denken Sie daran, Ihren Dienstreiseantrag frühzeitig bei der Reisekostenstelle einzureichen.

4. Anmeldung im TUM Portal

• Die Anmeldung Ihrer Weiterbildungsmaßnahme zur Erasmus+ Förderung erfolgt online im TUM Portal.
• Dort müssen Sie das ausgefüllte und unterzeichnete Mobility Agreement sowie den genehmigten Dienstreiseantrag hochladen.

Wichtige Hinweise zum Anmeldeprozess im TUM Portal

• Zur Registrierung im TUM Portal nutzen Sie bitte ausschließlich Ihre TUM-E-Mail-Adresse.
• Bitte merken Sie sich das Passwort.
• Nutzen Sie zur Nachbearbeitung und für eventuelle weitere Mobilitäten immer dieselbe TUM-E-Mail-Adresse.
• Melden Sie sich im TUM Portal über das Online-Formular Registration - Erasmus+ Staff Mobility (STA/STT) - OUTGOING an.
• Wählen Sie im Menüpunkt Planned Stay Abroad unter Framework unbedingt Erasmus STT outside of Europe aus.

Bestätigung der Gasteinrichtung

• Confirmation of Stay Lassen Sie die Bestätigung zum Ende des Aufenthalts vom Verantwortlichen an der Gasteinrichtung unterschreiben und abstempeln.

Nachbearbeitung Ihres Aufenthalts

• Bearbeitete Reisekostenabrechnung Lassen Sie die Originalbelege für Ihre Fahrt- und Aufenthaltskosten zusammen mit dem Reisekostenerstattungsantrag von Ihrer zuständigen Reisekostenstelle bearbeiten. Nachdem Sie Ihre bearbeitete Reisekostenabrechnung zurückerhalten haben, müssen Sie diese im TUM G&A einreichen.

• EU-Survey für die Europäische Kommission. Die Zugangsdaten werden Ihnen von einer EU-Datenbank automatisch per E-Mail geschickt. Sie haben nach Erhalt der entsprechenden Aufforderung per E-Mail 30 Tage Zeit, den EU-Survey auszufüllen.