Weiterbildung im außereuropäischen Ausland mit Erasmus+

Typische selbstorganisierte Weiterbildungsformate sind:

• Job Shadowing / Hospitanzen
• Studienbesuche an Partnerhochschulen
• Besuch von International Week / Staff Week / Partner Days
• Workshops / Seminare

Nach Absprache sind auch weitere Formate förderfähig.

Achtung: Die Förderung von Aufenthalten zu Forschungszwecken ist nicht möglich. In Kombination mit einem Lehraufenthalt kann Forschung jedoch im Rahmen von Erasmus+ für Lehraufenthalte stattfinden.

• Aufenthaltsdauer von fünf aufeinander folgenden Tagen (Montag bis Freitag) an einer der genannten Universitäten, oder von vier aufeinander folgenden Tagen auf der EAIE.
• Förderung besteht aus Aufenthalts- und Fahrtkostenpauschale (nach EU-Vorgabe, beinhaltet i.d.R. auch die Förderung für zwei Reisetage)
• Auszahlung der Fördermittel kann nur bei Einsendung aller benötigten Unterlagen erfolgen
• 70% der Pauschale werden vor der Reise ausbezahlt, 30% danach
• Möglichkeit der Ko-Finanzierung mit weiteren Mitteln (z.B. Haushaltsmittel der eigenen Abteilung), solange es sich nicht um die Ausgaben handelt, die schon durch Erasmus+ gedeckt sind. Eine Kombination mit Fördermitteln aus anderen EU-Programmen (z.B. Leonardo da Vinci) ist ausgeschlossen.

Förderpauschale

Die Förderpauschale setzt sich zusammen aus einer Aufenthaltspauschale (entsprechend der Aufenthaltsdauer und Reisetagen) und einer Fahrtkostenpauschale, abhängig von der Entfernung zum Zielland. Für die Aufenthaltsmöglichkeiten der aktuellen Ausschreibung (vier bzw. fünf Aufenthaltstage plus zwei Reisetage) betragen die Förderpauschalen insgesamt

• für Aufenthalte an der Stellenbosch University, ITB oder Tec de Monterrey: 3.065 €
• für Aufenthalte an der KNUST: 2.518 €
• für Aufenthalte auf der EAIE Glasgow 2026: 1.389 €

Zuschüsse für Mitarbeitende mit Schwerbehinderung

• Zusätzliche Mittel ab GdB von 20% möglich – eine rückwirkende zusätzliche Förderung ist ausgeschlossen.
• Beantragung bei der Nationalen Agentur des DAAD über das TUM G&A. Einreichung der Unterlagen mindestens drei Monate vor Beginn des Aufenthalts (bitte wenden Sie sich dazu an das TUM G&A)

Das TUM Global & Alumni Office hilft Ihnen bei Fragen zur Weiterbildung über Erasmus+ gerne weiter. Nach der Ausschreibung der Fördermittel läuft das Antragsverfahren prinzipiell wie folgt ab:

1. Zustimmung der/des Vorgesetzten einholen

• Stimmen Sie ab, ob ein Auslandsaufenthalt zu Weiterbildungszwecken generell befürwortet wird und ob Ihr Vorgesetzter einen entsprechenden Dienstreiseantrag unterschreiben würde.

2. Kontaktaufnahme mit einer der teilnehmenden Universitäten

• Sollten Sie schon einen Ansprechpartner gefunden haben, können Sie diesen gerne direkt kontaktieren.
• Falls Sie noch keinen konkreten Ansprechpartner haben, wenden Sie sich bitte an das TUM Global & Alumni Office. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
• Sprechen Sie anschließend mit dem Partner und Ihrem/Ihrer Vorgesetzten die Ziele, Aktivitäten sowie den zeitlichen Rahmen ab.
• Ausnahme: für Bewerbungen für Aufenthalte auf der EAIE 2026 ist eine Kontaktaufnahme zu diesem Zeitpunkt noch nicht nötig.

3. Fristgerechtes Einreichen Ihres Antrags

• Füllen Sie das Antragsformular aus und bitten Sie Ihren Partner, Ihnen einen Letter of Invitation auszustellen. Das kann auch eine formlose E-Mail sein.
• Senden Sie beides entsprechend der genannten Frist per E-Mail an das TUM G&A. Das ausgefüllte Antragsformular muss auch von Ihrer/Ihrem Vorgesetzten unterzeichnet werden.

4. Zusage/Absage durch das TUM G&A Office

• Auf der Basis der eingereichten Unterlagen erfolgt eine finale Auswahl und Nominierung der Teilnehmenden.
• Bewertet werden die Anträge nach Übereinstimmung mit den Zielen der Ausschreibung, Qualität der Projektbeschreibung/-Vorbereitung und Vernetzung an der TUM sowie Nachhaltigkeit des Projektes für die TUM.
• Bis 16.03.2026 erhalten Sie per E-Mail eine Absage oder eine Zusage.
• Im Falle einer positiven Nachricht werden Sie darin direkt über die nächsten Schritte informiert.

5. Einreichen Ihrer Unterlagen im TUM Global & Alumni Office

Um Ihnen die Erasmus+ Förderung auszahlen zu können, benötigen wir einige Unterlagen von Ihnen sowie Ihre Anmeldung im TUM Mitarbeiter-Portal (siehe To dos vor dem Auslandsaufenthalt). Vorlagen für die erforderlichen Unterlagen erhalten Sie mit der Zusage.

Folgende Unterlagen werden für die Auszahlung der ersten Stipendienrate benötigt:

1. Ausgefülltes und unterzeichnetes Mobility Agreement

Das Mobility Agreement muss bei Einreichung in der Regel von vier Parteien unterschrieben sein:

• Teilnehmende/r
• Vorgesetze/r (Lehrstuhlinhaber/innen müssen hier selbst noch einmal unterschreiben)
• Erasmus-Beauftragte/r Ihrer School
• Kontaktperson der Gastuniversität

2. Genehmigter Dienstreiseantrag

Bitte denken Sie daran, Ihren Dienstreiseantrag umgehend nach Erhalt der Zusage bei der Reisekostenstelle einzureichen.

3. Anmeldung im TUM Portal

• Die Anmeldung Ihrer Reise mit Erasmus+ Förderung erfolgt online im TUM Portal.
• Dort müssen Sie das ausgefüllte und unterzeichnete Mobility Agreement sowie den genehmigten Dienstreiseantrag hochladen.

Wichtige Hinweise zum Anmeldeprozess im TUM Portal

• Zur Registrierung im TUM Portal nutzen Sie bitte ausschließlich Ihre TUM-E-Mail-Adresse.
• Bitte merken Sie sich das Passwort.
• Nutzen Sie zur Nachbearbeitung und für eventuelle weitere Mobilitäten immer dieselbe TUM-E-Mail-Adresse.
• Melden Sie sich im TUM Portal über das Online-Formular Registration - Erasmus+ Staff Mobility (STA/STT) - OUTGOING an.
• Wählen Sie im Menüpunkt Planned Stay Abroad unter Framework unbedingt Erasmus STT outside of Europe aus.

4. Unterzeichnetes Grant Agreement

• Nach der Zusage und Einreichen der erforderlichen Unterlagen erhalten Sie per E-Mail das Grant Agreement.
• Dieses Dokument muss von Ihnen unterzeichnet und rechtzeitig vor Aufenthaltsbeginn an das TUM G&A zurückgeschickt werden.

Bestätigung der Gasteinrichtung

• Confirmation of Stay Lassen Sie die Bestätigung zum Ende des Aufenthalts vom Verantwortlichen an der Gasteinrichtung unterschreiben und abstempeln.

Nachbearbeitung Ihres Aufenthalts

• Bearbeitete Reisekostenabrechnung Lassen Sie die Originalbelege für Ihre Fahrt- und Aufenthaltskosten zusammen mit dem Reisekostenerstattungsantrag von Ihrer zuständigen Reisekostenstelle bearbeiten. Nachdem Sie Ihre bearbeitete Reisekostenabrechnung zurückerhalten haben, müssen Sie diese im TUM G&A einreichen.

• EU-Survey für die Europäische Kommission. Die Zugangsdaten werden Ihnen von einer EU-Datenbank automatisch per E-Mail geschickt. Sie haben nach Erhalt der entsprechenden Aufforderung per E-Mail 30 Tage Zeit, den EU-Survey auszufüllen.