Weiterbildung im europäischen Ausland mit Erasmus+

Das TUM Global & Alumni Office bietet Mitarbeitenden der TUM die Chance zur Fort- und Weiterbildung im europäischen Ausland. Über Erasmus+ sind Aufenthalte in 32 Ländern möglich – sowohl an Hochschulen als auch an Unternehmen oder privaten Einrichtungen.

Coronavirus: Aktuelle Informationen für beratungssuchende Mitarbeitende

Als Maßnahme gegen eine Weiterverbreitung des neuen Coronavirus bitten wir Sie, sich bei Fragen zu Auslandsaufenthalten bis auf Weiteres ausschließlich per E-Mail an uns zu wenden. Wir werden unser Bestes geben, die Beratung auch auf diesen Wegen optimal für Sie durchzuführen. Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Informations-Portal der EU-Kommission: So planen Sie Ihre Reise innerhalb der EU

Die Europäische Kommission bietet mit dem Online-Portal Re-open EU einen Überblick über die jeweils vor Ort geltenden Corona-Regeln.

Sie haben Interesse, Ihre Kompetenzen durch einen Auslandsaufenthalt zu stärken und durch internationalen fachlichen Austausch neue Perspektiven zu gewinnen? Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen Erasmus+ bietet und bilden Sie sich an einer Universität oder in einem Unternehmen Ihrer Wahl innerhalb Europas weiter. Die Reisekosten werden Ihnen entsprechend einer vorab berechneten Pauschale erstattet.

So funktioniert's

  • Generelle Zustimmung der/des Vorgesetzten einholen
  • Kontaktaufnahme mit Wunsch-Einrichtung
  • Nominierung durch die/den Vorgesetzten (via Dienstreisegenehmigung & Mobility Agreement)
  • Anmeldung im TUM Mitarbeiter-Portal
  • Einreichen Ihrer Unterlagen im TUM G&A Office (Vorlagen finden Sie unter Downloads)

Teilnahmevoraussetzungen für Weiterbildung über Erasmus+

  • Angestelltenverhältnis mit der TUM oder der Hochschule für Politik
  • Fördermaßnahme muss in direktem Zusammenhang mit der am Arbeitsplatz ausgeübten Tätigkeit stehen
  • Einhaltung des regulären Verfahrens für Dienstreisen an der TUM (Dienstreisegenehmigung vor Antritt der Reise, bearbeitete Reisekostenabrechnung danach)
  • Mobility Agreement (Inhalt und Zielsetzung Ihrer Reise, inhaltlicher Bezug zu den Zielsetzungen des Erasmus+ Programms)

Mögliche Weiterbildungsformate

Selbstorganisierte Weiterbildung

Typische Weiterbildungsformate (weitere Formate nach Absprache förderfähig):

Achtung: Die Förderung von Aufenthalten zu Forschungszwecken ist nicht möglich. In Kombination mit einem Lehraufenthalt kann Forschung jedoch im Rahmen von Erasmus+ für Lehraufenthalte stattfinden.

Rahmenbedingungen und Förderpauschalen

  • Aufenthaltsdauer von mindestens zwei Tagen bis maximal zwei Monaten 
  • Förderung besteht aus Aufenthalts- und Fahrtkostenpauschale (nach EU-Vorgabe)
  • Auszahlung der Fördermittel kann nur bei Einsendung aller benötigten Unterlagen erfolgen und wird ggf. zurückgezogen
  • 70% der Pauschale werden vor der Reise ausbezahlt, 30% danach
  • Möglichkeit der Ko-Finanzierung mit weiteren Mitteln (z.B. eigene Abteilung). Eine Kombination mit Fördermitteln aus anderen EU-Programmen (z.B. Leonardo da Vinci) ist ausgeschlossen.
  • Förderungen werden genehmigt, solange ausreichend Mittel vorhanden sind

Aufenthaltspauschale

  • Taggenaue Finanzierung entsprechend der Aufenthaltsdauer (nach bearbeiteter Reisekostenabrechnung)
  • Tagessatz gestaffelt nach drei Ländergruppen (140 Euro, 160 Euro oder 180 Euro)
  • Zwischen dem 15. bis 60. Tag der Mobilität wird der Tagessatz auf 70% reduziert

Zuschüsse für Mitarbeiter mit Schwerbehinderung

  • Zusätzliche Mittel ab GdB von 50% möglich – eine rückwirkende zusätzliche Förderung ist ausgeschlossen.
  • Beantragung bei der Nationalen Agentur des DAAD über das TUM G&A. Einreichung der Unterlagen mindestens drei Monate vor Beginn des Aufenthalts (Antrag siehe Downloads)

Fahrtkostenpauschale

  • Abhängig von der Entfernung zum Zielland zwischen 180 und 360 Euro

Das Antragsverfahren im Überblick

Das TUM Global & Alumni Office hilft Ihnen bei Fragen zur Weiterbildung über Erasmus+ gerne weiter. Detaillierte Hinweise zum Programmablauf und zu allen Unterlagen finden Sie in der Checkliste. Prinzipiell verläuft das Antragsverfahren folgendermaßen:

1. Zustimmung der/des Vorgesetzten einholen

  • Stimmen Sie ab, ob eine Fort- oder Weiterbildung generell befürwortet wird.

2. Kontaktaufnahme mit der Universität / dem Unternehmen Ihrer Wahl

  • Erstellen Sie Ihr persönliches Arbeitsprogramm (Mobility Agreement, siehe Downloads) in Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und der Partnereinrichtung.
  • Informieren Sie sich ggf. bei den zuständigen Erasmus-Beauftragten über mögliche Partneruniversitäten.

3. Nominierung durch Ihre/n Vorgesetzten

  • Lassen Sie das Mobility Agreement von Ihrer/Ihrem Vorgesetzten unterzeichnen und holen Sie eine Dienstreisegenehmigung ein.

Auf Vollständigkeit des Mobility Agreements achten

Das Mobility Agreement muss bei Einreichung in der Regel von vier Parteien unterschrieben sein:

4. Anmeldung im TUM Portal 

Die Anmeldung Ihrer Weiterbildungsmaßnahme zur Erasmus+ Förderung erfolgt online im Online-Portal für Mitarbeiter/innen und Forscher/innen. Nach der Absendung Ihrer Daten erhalten Sie Ihren Online-Bewerbungsbogen als PDF.

Wichtige Hinweise zum Anmeldeprozess im TUM Portal

  • Zur Registrierung im TUM Portal nutzen Sie bitte ausschließlich Ihre TUM-E-Mail-Adresse.
  • Merken Sie sich das Passwort für die Nachbearbeitung Ihres Auslandsaufenthaltes im TUM Portal.
  • Nutzen Sie zur Nachbearbeitung und für eventuelle weitere Mobilitäten immer dieselbe TUM-E-Mail-Adresse.
  • Melden Sie sich im TUM Portal über das Online-Formular Registration - Erasmus+ Staff Mobility (STA/STT) - OUTGOING an.
  • Wählen Sie im Menüpunkt Planned Stay Abroad unter Framework unbedingt Erasmus+ STT aus.
  • Der Upload des Mobility Agreements ist zu diesem Zeitpunkt obligatorisch.
  • Die Dienstreisegenehmigung kann nachträglich hochgeladen werden.

5. Einreichen Ihrer Unterlagen im TUM Global & Alumni Office

Nach der Anmeldung im TUM Portal müssen Sie bis 4 Wochen vor Reisebeginn und spätestens bis zum 24. Februar 2020 für Mobilitäten im akademischen Jahr 2019/20 folgende Dokumente im TUM G&A bei der Programm Managerin für Erasmus+ Personalmobilität per E-Mail einreichen:

  • Online-Bewerbungsbogen
  • Mobility Agreement vollständig ausgefüllt und unterzeichnet

Beachten Sie bitte, dass Ihre Bewerbung erst nach Eingang dieser Unterlagen bearbeitet wird.

6. Zusage für Ihre Erasmus+ Förderung

Bei einer erfolgreichen Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine Zusage vom TUM G&A. Dieser Bestätigungsmail sind das Grant Agreement, eine detaillierte Checkliste und die restlichen Formulare beigefügt. Das Grant Agreement beinhaltet alle Informationen zur Höhe der Fördersumme und zu den Bedingungen Ihrer Förderung.

Bitte beachten Sie: Das Grant Agreement muss zweifach ausgedruckt, im Original unterzeichnet und unbedingt vor Aufenthaltsbeginn an das TUM G&A, Erasmus+ Personalmobilität geschickt werden.

Auszahlung erste Rate
Nach Eingang des Grant Agreements und der Dienstreisegenehmigung erhalten Sie 70 Prozent Ihrer persönlichen Förderpauschale.

To dos während des Auslandsaufenthalts und nach der Rückkehr

Folgende Unterlagen werden zur weiteren Auszahlung benötigt. Bei fehlenden Unterlagen ist das TUM G&A Office angehalten, die bereits ausgezahlte erste Rate zurückzufordern.

Bestätigung der Gasteinrichtung

  • Confirmation of Stay Lassen Sie die Bestätigung zum Ende des Aufenthalts vom Verantwortlichen an der Gasteinrichtung unterschreiben und abstempeln.

Nachbearbeitung Ihres Aufenthalts

  • Bearbeitete Reisekostenabrechnung Lassen Sie die Originalbelege für Ihre Fahrt- und Aufenthaltskosten zusammen mit dem Reisekostenerstattungsantrag von Ihrer zuständigen Reisekostenstelle bearbeiten. Nachdem Sie Ihre bearbeitete Reisekostenabrechnung zurückerhalten haben, müssen Sie diese im TUM G&A Office einreichen.
  • EU-Survey für die Europäische Kommission. Die Zugangsdaten werden Ihnen von einer EU-Datenbank automatisch per E-Mail geschickt. Sie haben nach Erhalt der entsprechenden Aufforderung per E-Mail 30 Tage Zeit, den EU-Survey auszufüllen.
  • Upload im Online-Portal für Mitarbeiter/innen und Forscher/innen (Formular After mobility documents for Erasmus+ staff mobility (teaching/training) – OUTGOING):
    • Confirmation of Stay
    • Erfahrungsbericht
    • Dienstreisegenehmigung Die Einreichung ist zu diesem Zeitpunkt verpflichtend.

Wichtig: Sie können das Online-Formular erst bei Vollständigkeit absenden. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie an dieser Stelle ein neues anfordern.

Erasmus-Förderung für UK nach dem Brexit

Mit dem Austritts Großbritanniens aus der Europäischen Union gilt die Übergangsregelung, dass alle Personalmobilitäten bei ausreichenden Mitteln bis Juni 2022 förderfähig sind.

Unabhängig von der finanziellen Förderung besteht laut Informationen des DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) aktuell noch Unsicherheit in der ungeklärten Aufenthaltsregelung für Erasmus-Aufenthalte ab 1. Januar 2021.

Der DAAD informiert auf seiner Homepage zu den aktuellen Entwicklungen.

Was ist Erasmus+?

Erasmus+ ist das Programm für Bildung, Jugend und Sport der Europäischen Union. Erfahren Sie mehr auf der Webseite der Europäischen Kommission.

Erasmus+ Kooperationsprojekte an der TUM

PDF-Dokumente zum Download
Erasmus+-Universitäts-Charta (EUC) (pdf, 419 KB)
Policy Statement der TUM (pdf, 146 KB)